方法:QC(质量控制)坚持才有效果!

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推广QC小组活动如何才能取得良好的效果?专家分享几点建议。
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推广QC小组活动如何才能取得良好的效果?专家称,只有反复利用,长久坚持,方能做到。他告诉我们以下几招:


施行过程中,进行持续跟踪和督导 


为了避免QC活动出现“一阵风”、“形象工程”等不良现象,对活动的推进情况必须进行持续的跟踪和督导,这需要QC活动管理的专职部门和人员来完成。很多企业为了节约开支,往往不愿意进行这方面的投入,而是将其作为一种附属性工作分摊下去。其结果往往使QC活动呈现出“时松时紧”的“松紧带态势”,活动中出现障碍时也得不到及时支援,久而久之,QC活动最终只能沦落为“鸡肋”,难以发挥出作用。


定期组织成果汇报,落实奖惩


QC成果不是“武功秘籍”,而是需要分享的观念和方法。在所有的分享方式中,效果最好的就是“成果汇报”。这是通过组织一定规模和形式的报告会,来宣传QC成果的方式。 报告会一般还将邀请企业领导、服务客户代表和广大基层员工参与。


在会上,每个QC小组选派代表,为观众讲解自己精心编辑的“QC活动成果报告”。通过文字、图表、图片等资料,展现活动取得的成效,汇报自己的得失、体会。 汇报之后,与会者还可以当场提出一些问题,与小组成员进行交流。最后,企业还会对参会课题和报告情况进行评比,设置诸如“最佳QC课题”、“最佳讲解人”、“QC活动积极分子”等荣誉称号,对获奖人员或团队进行嘉奖。


此外,企业还会对获奖人员和团队进行物质奖励(现金和奖品),使相关人员“自我实现”的愿望得到最大限度的满足。 同时,企业还应定期根据QC专职管理部门的评估意见,对执行不力的部门责任人进行必要的处罚,真正做到奖罚分明。


QC成果汇报会生动、形象,参与性强,是非常好的宣导形式,也是对QC活动参与者最好的奖励,从精神和物质两方面满足了员工。因此,企业要舍得在这上面投入,同时精心组织会议,合理安排议程。不要让会议成为领导报告的讲台,要让参与QC活动的员工成为主角。


此外,在报告时间上要给予讲解人足够的时间,一般每个课题控制在10-15分钟之间为宜。如果时间太短(7-8分钟),课题一般很难讲透,讲解效果会大打折扣。


经常组织交流学习


目前国内开展QC活动比较成功的企业主要集中在制造业,特别是在日资企业里。对于餐饮企业,据我所知普及率还非常低。大家可供交流的经验和资料也比较有限,非常需要其他途径的帮助。因此,我们不但要坚持自我学习,也要主动地走出去,与先进企业沟通交流,取回真经,为我所用。


例如我所在的企业就向服务客户—丰田汽车学习,与之建立了交流机制。企业聘请丰田的职员为员工讲课,组织员工参观丰田的工厂,亲身感受QC的一些形式和成果,这些都对企业开展自己的QC活动起到了非常好的促进作用。总之,在目前激烈的市场竞争中,QC活动不失为餐饮企业修炼内功、完善自我、确立优势的一种有效手段。只要企业能够持之以恒,QC就能为企业的发展壮大发挥持续的推动作用。


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